为深入学习档案学专业知识,融理论于实践,2023年5月31日09:00,我学院2021级档案学班全体同学在公共信息资源管理系副主任李姗姗老师的带领下前往中交二公局档案馆进行参观学习,开展5月学风建设主题活动。
(集体参观学习)
活动伊始,中交二公局档案馆韩馆长向大家介绍了档案馆的基本情况。中交二公局是世界五百强——中国交通建设股份有限公司的全资子公司,二公局高度重视档案工作,顺应信息化、数字化潮流,建设了以档案资源整合为基础、以档案信息资源高效利用为目的、以档案信息安全为保障、满足局工作需要的智慧档案馆。目前,二公局档案馆建成6204平方米的新馆,配备先进齐全的软硬件设施,建设了在线全过程管理的智慧档案综合管理系统,实现了“行业领先、适度超前”的档案工作建设目标。
(介绍情况)
随后,韩馆长带领同学们前往馆内各室与库房。在二公局档案馆实习的2020级档案班的学长学姐们协同馆长一起为同学们介绍了各室各库房以及档案业务工作的相应流程。
首先是数字化加工室,其基本环节包括:档案整理、档案扫描、图像整理、图像处理、图像存储、数据质检、数据验收、索引著录、成果利用等,实现传统载体档案的数字化加工与处理。
(介绍工作流程)
其次是实物档案库房,存放着二公局的各类奖杯、奖状等,通过创新管理方式,大大提高了实物档案利用效率,服务于企业投标等工作,有效地为企业提供了实际效益,同时也构建了企业的珍贵集体记忆。
(档案库房)
再者是智慧档案综合管理系统,通过数字技术将档案资源和档案工作从模拟环境下搬迁到信息环境下,利用信息化的技术、信息化的思维、信息化的模式、信息化的系统开展档案工作,实现档案工作的自动化智能化,提高档案管理质量与效率,使企业档案馆转变为一个活态化的综合数字生命体。
最后,同学们参观了声像(电子)档案库房、科技档案库房和文书档案库房,亲身感受了智慧库房和现代化档案管理方式。
(现代化档案)
中交二公局档案馆在守正与创新中实现实体档案的智慧化管理及数字档案馆建设,工作人员对档案事业的热爱及其先进的档案管理理念给予了同学们很大启发。本次学风建设主题活动实现了教室教学小课堂同社会实践大课堂的有机结合,进一步加深了同学们对档案学专业的认识,加强了班级学风建设,营造了良好的班级学习氛围。