为进一步加强“西大应急”新媒体团队建设,提高新一届团队成员专业素养和履职能力,9月17日晚,“西大应急”新媒体团队召开线上岗前培训会。会议由本届运营主任王纪元主持,第一届运营主任刘泓贤、副主任韩晓丽,以及本届运营副主任王英琴、柯菲菲就制度文件和编辑实操进行培训。此次会议,共有9名新聘用新媒体成员参加培训。
(“西大应急”新媒体团队召开线上岗前培训会)
会议第一阶段:制度讲解
首先,由上一届运营主任刘泓贤就《“西大应急”新媒体团队工作制度(试行)》进行讲解培训。刘泓贤以一则日常工作案例为切入点,强调团队发展需“稳预期、固根本、利长远”,直观分析了制度标准建设的重要性以及团队成员遵守制度的必要性。从“西大应急”新媒体运营主任团、采编组、编辑审核组的岗位职责、团队工作流程、团队工作机制、公众号投稿须知等方面展开,对新一届工作成员进行了整体性规范培训,使新成员对“西大应急”的新媒体运营管理工作有了更系统的认识。
(上一届运营主任刘泓贤进行讲解培训)
其次,由运营副主任王英琴就《“西大应急”新媒体编辑审核组日常工作与轮值安排细则》进行讲解培训。王英琴对编辑审核团队架构及工作职责、编辑审核工作具体流程、培训考核与轮值安排进行了详细介绍。在工作职责方面,运营副主任应做好横向纵向沟通与任务对接,并合理安排推送工作,把控推送质量。编辑人员应按照轮值安排在负责周期的当天完成推送编辑工作,审核人员需仔细阅读编辑人员编辑排版后的推送,检查推送中的文字表述与排版错误。在培训考核方面,明确提出了考核内容和考核时间,并为本学期的编辑审核工作做了轮值安排。
(运营副主任王英琴进行讲解培训)
最后,由本届运营副主任柯菲菲就《“西大应急”新媒体采编组日常工作与轮值安排细则》进行讲解培训。柯菲菲从采编组文稿撰写、热点搜集、科普文宣、运营复盘、批注整理、推送策划的六大工作职责展开讲解,强调采编组应定期搜集应急管理政策法规、专业热点、学术会议等热点信息,及时整理反馈至新媒体团队工作群,定期设计相关活动的推送策划,不断提高“西大应急”新媒体宣传质量的文宣水平。
(本届运营副主任柯菲菲进行讲解培训)
会议第二阶段:公众号基础编辑培训
由上一届运营副主任韩晓丽就《“西大应急”公众号编辑工作手册》进行讲解培训。韩晓丽以秀米平台为例,重点介绍了公众号图文编辑、文章推送、海报设计的操作方式,并通过实例演示具体的操作方法,与全体成员分享了自己的编辑经验,例如以如何运用“搜索栏”快速获取与主题相匹配的插件和素材为例,便于推文编辑与排版工作的顺利进行;同时引导成员们理解每一项操作的具体步骤,使每一位成员都可以快速地掌握基本的编辑排版技能。
(上一届运营副主任韩晓丽进行讲解培训)
会议最后,本届运营主任王纪元进行培训总结。王纪元结合采编组的工作职责提出“简洁易读、醒目标题、适度分段、互动引导、注意字数”的撰写原则,指出文稿内容应符合格式规范,避免存在政治性敏感词。另外,在公众号推文编辑工作中应十分关注对文字与图片的排版、推送整体布局以及其他组件的运用等要点,强调文章排版要突出美观、统一的基本原则,从而增强文章的可读性。
(本届运营主任王纪元进行讲解培训)
道虽远,笃行可致,事虽巨,坚为必成。“西大应急”新媒体团队岗前培训会短暂却充实,团队新成员们纷纷表示收获良多,相信新成员们一定会以本次培训为契机,秉承团队求真务实的优良传统,积极进取,高效提升能力,迅速成长为“西大应急”新媒体团队的新兴力量!